Door zelf wat meer aandacht te besteden aan het onderhouden van je Mac voorkom je problemen en vastlopers. Je Mac zal hierdoor ook langer snel, veilig en stabiel blijven.
Onderhoud is niet iets wat je één keer per jaar doet, maar heeft veel te maken met dagelijks en wekelijks gebruik. Om je een handje te helpen maakte ik de Passion Support Mac Onderhoudskalender 2021. Download onderaan dit artikel de PDF, print hem uit, vouw het A4 dubbel en zet hem naast je Mac. Je kunt zelf aangeven op welke dag je welke onderhoudsstappen wilt doen. Zo besteed je regelmatig aandacht aan het onderhouden van je Mac en heb je onze hulp minder vaak nodig 🙂
Wekelijks
Mails opruimen
Heb je een overvolle mailbox? Je bent niet de enige. Door wekelijks je mails op te ruimen voorkom je een opeenstapeling van SPAM, nieuwsbrieven en onzinnige emails die al lang zijn afgehandeld. Lees hier hoe je dat slim kunt doen. Zorg er vervolgens voor dat je mailbox niet meteen weer dichtgroeit met SPAM.
Mac uitzetten of herstarten
Voor sommige gebruikers is het misschien al een vaste gewoonte om de Mac aan het einde van de werkweek of ’s avonds uit te zetten (en dan bedoel ik niet dichtklappen, maar echt uitzetten via > Zet uit). Maar niet iedereen doet dit. Sommige Macs staan soms weken of zelfs maanden aan. Hierdoor loopt het werkgeheugen vol of lopen er zelfs bepaalde processen vast waardoor er problemen kunnen ontstaan. Het dus verstandig om je Mac minimaal wekelijks uit te zetten of te herstarten.
Bureaublad opruimen
Een vol bureaublad is naast heel onoverzichtelijk ook één van de meest voorkomende oorzaken van traagheid bij opstarten. De computer moet steeds alle icoontjes laden en indexeren en dat kost rekenkracht. Je kunt mappen en bestanden beter opbergen in de daarvoor bedoelde mappen. Let op dat je Mac niet te vol wordt, want dan kunnen er grote problemen ontstaan.
Back-up controleren
Wordt jouw Time Machine back-up automatisch gemaakt op een Time Capsule of NAS? Controleer wekelijks of dit gelukt is door op het Time Machine icoon in de menubalk te klikken. Hier moet iets staan zoals “Nieuwste reservekopie op xxx: vandaag om xx:xx uur”. Maak je de back-up op een externe (USB) schijf? Sluit deze dan regelmatig aan voor het maken van een nieuwe back-up. Hoe vaak dat nodig is, is afhankelijk van wat je precies op de Mac opslaat en hoe vaak dit verandert.
Maandelijks
Ruim de downloadsmap op
Nog zo’n map die snel overvol raakt is de map “downloads”. Hier komt alles in terecht wat je download via Mail of Safari. Soms gaat het om een paar MB, maar niet zelden kom ik Macs tegen met meer dan 10GB aan data in de downloadsmap. Dit kan vaak zo de prullenbak in.
Prullenmand legen
Leeg ook regelmatig de prullenmand, het liefst één keer per maand. Weggooien is stap 1, maar zolang je de prullenmand niet leegt blijft de data ruimte in beslag nemen op je Mac. Tegenwoordig kun je ook aangeven dat de prullenmand automatisch wordt geleegd na 30 dagen. Dan hoef je er niet eens over na te denken! Deze functie vind je op meerdere plekken waaronder bij: Finder > Voorkeuren > Geavanceerd.
Voer kleine updates uit
Regelmatig zet Apple kleine updates voor je klaar, bijvoorbeeld van 11.0 naar 11.0.1. Dit zijn in de meeste gevallen beveiligingsupdates en updates die problemen oplossen. Het is goed om deze regelmatig uit te voeren (en dus niet een maand lang op “niet nu” te klikken). Gaat het om grote updates, wees dan wat voorzichtiger en onderzoek eerst of jouw Mac en jouw software klaar zijn voor het nieuwe systeem.
Jaarlijks
Mails archiveren
Door jaarlijks oude mails te archiveren voorkom je een mailbox met (tien)duizenden emails. Je hoeft meestal niet meer in mails die je al jaren geleden hebt ontvangen of verstuurd. Deze kun je daarom het beste exporten als archief en vervolgens uit je mailprogramma (en dus ook van je server) verwijderen. Je mailprogramma hoeft dan minder berichten te laden en indexeren en daardoor blijft het lekker snel.
Online boekhouding exporteren
Veel ondernemers werken tegenwoordig met een online boekhoudprogramma. Het is verstandig om aan het einde van een boekjaar even de complete inhoud te exporteren en lokaal op te slaan. Mocht er ooit iets gebeuren met het systeem (of je stapt over naar een ander pakket), dan heb je ook zonder ergens te hoeven inloggen beschikking over de facturen en resultaten. Hoe dit moet verschilt per pakket.
Agenda exporteren
Als je toch bezig bent, exporteer dan ook je zakelijke agenda en sla dit bestand ergens apart op. Dit is vooral handig als je bijvoorbeeld aan het urencriterium moet voldoen en dit moet kunnen overhandigen aan de belastingdienst. Exporteer een agenda door in de Apple Agenda op je Mac Archief > Druk af… te kiezen. Hier kun je verschillende overzichten uitdraaien of bewaren als PDF. Je kunt ook een export maken van het .ics bestand via Archief > Exporteer. Deze zou je eventueel weer kunnen importeren als je complete agenda verdwenen is of over moet worden gezet naar een andere account of Mac.
Ongebruikte apps opruimen
Gooi ook nog even programma’s weg die je het afgelopen jaar (of langer) niet hebt gebruikt. Dit kan in de meeste gevallen door ze uit de map Programma’s of Apps te deleten. Dat scheelt zo weer een paar GB.
Gratis download:
Passion Support Mac Onderhoudskalender 2021
- Download hier de PDF
- Print hem uit (indien mogelijk op wat dikker papier)
- Vouw het A4 dubbel
- Zet hem naast je Mac of hang hem op het prikbord
Veel plezier ermee!
