Wat een rare tijden hè met dat Corona virus? Het hele land op slot, dat is even wennen. Bij veel ondernemers stoppen de werkzaamheden voor een groot deel. Afspraken worden afgezegd en evenementen afgelast. Ook wij hebben ermee te maken. Gelukkig zijn veel van onze werkzaamheden ook op afstand uit te voeren, maar de meeste afspraken op locatie gaan niet door. Uiteraard nemen wij voorzorgsmaatregelen, je kunt niet voorzichtig genoeg zijn. Hieronder geef ik 3 tips voor ondernemers met een Mac in tijden van Corona.
1. Maak je apparaten vaker schoon
Soms is het even schrikken als je de schermen en toetsenborden van sommige ondernemers ziet. Schoonmaken wordt uitgesteld totdat de letters praktisch onleesbaar zijn. Als wij langskomen voor onderhoud poetsen we de apparaten en schermen uiteraard, maar in deze periode is het aanraden om dat zelf ook wat vaker te doen.
Je Mac grondig schoonmaken:
- Schakel eerst je Mac volledig uit en koppel de adapter los.
- Neem een antibacterieel doekje (zonder bleek) en knijp hem uit om overtollig vocht te verwijderen. Maak het trackpad, toetsenbord en of muis schoon met het doekje. Duw niet te hard om het vrijkomen van vocht te beperken.
- Gebruik vervolgens een vochtige, zachte, pluisvrije doek om de buitenkant van de computer schoon te maken
- Voor het beeldscherm gebruik je speciale screencleaner en een microvezel doekje. Breng de cleaner aan op het doekje en niet direct op het scherm.
Er zijn tegenwoordig ook screencleaners die iets minder slecht voor het milieu zijn. Zo vonden we deze fijne cleaner zonder alcohol en ammonia.
Wij gebruiken ook graag foam cleaner voor het schoonmaken van toetsenborden, muizen en de buitenkant van de Mac. Let op dat je ook dan de foam aanbrengt op het doekje en minimale hoeveelheden gebruikt om vochtschade te voorkomen.
Let op: Gebruik geen spuitbussen, oplosmiddelen, schuurmiddelen of reinigingsmiddelen met waterstofperoxide die de buitenste laag van de behuizing kunnen beschadigen.
Lees het speciale artikel van Apple met meer details en tips over het schoonmaken van als je Apple apparaten.
2. Werk thuis
De overheid heeft ons vriendelijk verzocht zoveel mogelijk thuis te werken. Voor sommige ondernemers is dit heel makkelijk, voor grotere bedrijven soms iets lastiger. Gelukkig zijn er een hoop tools die je kunt inzetten om het werken op afstand een stuk makkelijker te maken.
Samenwerken op afstand
Als je in een team werkt is er vaak een server op kantoor waar de bestanden staan opgeslagen. Via VPN maak je een veilige verbinding van huis naar kantoor en kun je “gewoon” verder werken. Omdat je niet in het gebouw zelf bent, zal het werken via VPN altijd trager zijn dan op kantoor. Je bent afhankelijk van de snelheid en bandbreedte van jouw internetverbinding. Soms kan het handig zijn om de bestanden eerst op jouw Mac op te slaan en ze dan te gaan bewerken. Ben je klaar, dan zet je de bestanden weer op de server.
Let op: als je met meerdere mensen in dezelfde mappen werkt is de kans groter dat je elkaars werk overschrijft, Houd hier dus goed contact over onderling.
Je kunt zo’n VPN verbinding instellen via Systeemvoorkeuren > Netwerk. Dit is niet altijd mogelijk en er is hele specifieke informatie voor nodig. Om dit juist en veilig in te stellen neem je contact op met jouw ICT partij.
Bedrijven die werken met Office 365 hebben is sommige gevallen beschikking over Microsoft Teams. Hiermee kun je o.a. chatten, vergaderen en videobellen.
Afspraken met klanten
Werk je vaak 1 op 1 met mensen als bijvoorbeeld een business coach of trainer? Pas je afspraken dan aan naar een digitale vorm. Je kunt met bijvoorbeeld Skype, FaceTime (alleen Apple gebruikers onderling), Zoom of JitSi heel eenvoudig (groeps)gesprekken opzetten. Veel van deze diensten zijn gratis te gebruiken en werken snel en intuïtief.
Lees hier meer over beeldbellen en hier over samenwerken aan documenten.
3. Gebruik de tijd nuttig
Als je dan toch thuis zit, gebruik je tijd dan nuttig! Ruim je Mac bijvoorbeeld eens grondig op, archiveer je mails of ga eens keertje door je foto bibliotheek heen en gooi weg wat weg kan. Hieronder vind je een aantal handig tips:
In 3 stappen de mailbox op je Mac opschonen
Gebruik dit stappenplan om je Mac flink op te ruimen
5 tips om je iPhone eens flink op te ruimen en dat zo te houden
Stay healty!
