Begin dit jaar kondigde Microsoft al aan met een nieuwe versie van Office te komen. Eind september werd dit bevestigd en inmiddels is de nieuwe versie beschikbaar voor iedereen. Microsoft heeft nieuwe functies, die voor een groot deel al in Microsoft 365 zaten, toegevoegd aan de versie voor Mac waarbij focus een grote rol speelt. Deze week bespreek ik wat er nieuw is en wat je nodig hebt om er gebruik van te kunnen maken.
Microsoft 365 vs Office 2019
Microsoft heeft er, waarschijnlijk voor het laatst, voor gekozen om een losse licentie beschikbaar te maken naast het Microsoft 365 abonnement. Dit laatste kost €69 (1 Mac) of €99 (5 Macs) per jaar en bevat zowel de offline als online versie van Word, Excel en Powerpoint. Daarnaast krijg je met Microsoft 365 1 TB aan cloudopslag in OneDrive. Wil je geen abonnement, maar gewoon een offline versie van Word, Excel en Powerpoint (dus geen Outlook) dan kun je kiezen voor Office 2019. Dit is een licentie voor 1 Mac zonder automatische updates, met uitzondering van kleine beveiliging en probleemoplossende updates. Je betaalt voor de versie voor studenten en thuisgebruik (ook geschikt voor ZZPers) eenmalig €149,00.
Aangezien Microsoft je graag ziet overstappen naar het 365 abonnement geven ze aan dat je regelmatig updates krijgt als je het Microsoft 365‑apps voor ondernemingen abonnement neemt. Hieronder verstaan ze nieuwe samenwerkingsmogelijkheden, artificial intelligence (AI) ondersteuning en een betere beveiliging. Dit is een speciaal abonnement voor bedrijven en krijg je dus niet als je een losse licentie van Office 2019 aanschaft. Meer over licenties van Office voor MKB en Enterprise vind je hier.
Nieuwe functies in Office 2019 voor Mac
Office 2019 bevat veel verbeteringen en functies die in de afgelopen drie jaar ook al in Microsoft 365 waren uitgerold en wordt ondersteund op Macs met macOS vanaf 10.12. Microsoft heeft deze versie toegespitst op meer focus, meer structuur en een mooier resultaat.
Word krijgt een ‘dark mode’ wat mooi aansluit bij de gelijknamige functie in macOS Mojave. Om hier gebruik van te maken kies je voor Focusmodus, in de werkbalk bij ‘Beeld’ of onderaan je document naast de zoom tool. Alle werkbalken worden verborgen en de achtergrond wordt zwart waardoor je goed kunt focussen op de tekst en het document zelf. Daarnaast kunnen Mac gebruikers voortaan de bekende ‘Ribbon’ aanpassen naar hun eigen voorkeur. Dit doe je in het voorkeuren menu.
In Powerpoint zit onder andere een nieuw soort tool: de Morph tool. Dit gereedschap is vergelijkbaar met het ‘Magisch verplaatsen’ wat we al jaren kennen binnen Apple’s Keynote. Hiermee krijg je een vloeiende overgang tussen twee dia’s waarin dezelfde objecten een andere plaats innemen. Hieronder een leuk voorbeeld van wat je daarmee kan.
Daarnaast kun je de gemaakte presentatie voortaan exporteren in 4K UHD formaat.
Excel bevat een aantal nieuwe formules en zou sneller zijn geworden, vooral als er grote tabellen in voorkomen. Een overzicht van de nieuwe formules vind je hier.
Outlook wordt in Office 2019 voorzien van een nieuw soort postvak: ‘Focussed Inbox’ oftewel ‘Postvak in met prioriteit’. Je krijgt twee tabbladen: ‘Prioriteit’ en ‘Overige’. Belangrijke mails zijn hierdoor direct toegankelijk terwijl nieuwsbrieven en andere gegenereerde berichten niet in de weg zitten. Wil je hier geen gebruik van maken, dan schakel je het zo uit.
Verder krijgen Mac gebruikers nieuwe email templates en een ‘Send Later’ functie om mails in te plannen voor later. Je kunt ook personen om extra aandacht vragen door ze te noemen door middel van @-mentions zoals je kent uit onder andere What’s App of Facebook.
Welke versie heb ik nodig?
Vooralsnog is dit dus de laatste versie van Office die verkrijgbaar is als losse licentie. Of het voor jou interessant is om over te stappen naar Office 2019 of Microsoft 365 ligt helemaal aan het gebruik en het aantal Macs wat je wilt voorzien. Lees hier welke Office for Mac je het beste kunt aanschaffen.
