In de afgelopen weken stuurde Microsoft een mailing de deur uit dat Office 2016 niet meer zal worden ondersteund op de Mac. Omdat Microsoft een levenscyclusbeleid van 5 jaar heeft zal het pakket vanaf 13 oktober 2020 geen updates meer krijgen. Ik vertel je wat dit betekent voor jou en wat je nu het beste kunt doen.
Waarom wordt Office 2016 niet meer ondersteund?
Zoals gezegd heeft Microsoft voor de meeste producten een levenscyclusbeleid van 5 jaar. Na die 5 jaar stopt het bedrijf met het aanbieden van (beveiligings)updates en technische ondersteuning. Office 2016 voor Mac kwam uit in het najaar van 2015 en heeft daarmee haar houdbaarheidsdatum bereikt.
Wat gebeurt er als ik nu Office 2016 gebruik?
Eigenlijk gebeurt er niks. Office zal, zolang jij de Mac niet update, gewoon blijven werken. Maar het is wel slim om voor te sorteren op een nieuwe versie. Als er namelijk problemen worden gevonden in de software worden deze niet meer opgelost. Updates (waaronder ook beveiligingsupdates) worden niet meer uitgebracht. Ook wordt het pakket niet meer getest met moderne systemen zoals macOS 11 (dat in het najaar van 2020 uitkomt). Het kan dus zijn dat dingen op een gegeven moment niet meer goed, snel of veilig werken, zeker als je een nieuw systeem op je Mac wilt gaan installeren.
Via Word > Info over Microsoft Word kun je zien welke versie van Office je nu hebt.
Welke versie van Office moet ik dan hebben?
Het is dus verstandig om te gaan kijken naar een versie van Office die in de toekomst wel ondersteunt wordt. Er zijn verschillende mogelijkheden:
Office 2019
Je kunt je Office 2016 versie inruilen voor Office 2019. Dan kun je er weer tot oktober 2023 tegenaan. Dit pakket koop je eenmalig voor €149 (Thuisgebruik en Studenten) of €299 (Thuisgebruik en Zelfstandigen) en is voor 1 Mac. Wil je meerdere Macs of gebruikers voorzien van Word, Excel en Powerpoint dan kun je beter gaan voor de volgende optie.
Microsoft 365
Microsoft 365 is een abonnement waarbij je Word, Excel en Powerpoint kunt gebruiken op al je apparaten. Je kunt kiezen voor een persoonlijk of familie abonnement. Die laatste is vooral handig als je er met meerdere personen (maximaal 6) gebruik van wilt maken. Je kunt met dit abonnement ook gelijk gebruik maken van Skype en One Drive.
Het voordeel van dit abonnement is dat je altijd de laatste versie van Office kunt gebruiken. Je zult dus nooit meer tegen het einde van de levenscyclus aanlopen. Nu is dat Office 2019, maar zodra het uitkomt kun je zonder extra kosten gemakkelijk updaten naar Office 2024.
Voor Microsoft 365 Family betaal je €99 per jaar, voor Microsoft 365 Personal €69 per jaar. Je kunt de Office pakketen op al je apparaten gebruiken. Hier zit geen limiet aan. Op de website van Microsoft vind je het hele overzicht en kun je zo’n abonnement afsluiten. Vervolgens log je in en download je de laatste versie van het pakket naar je Mac.
Microsoft 365 Business
Wil je met je hele bedrijf gebruik maken van Office dan zou je eens kunnen kijken naar de business abonnementen van Microsoft. Hierbij krijg je optioneel Teams en Exchange (email). Je betaalt altijd een bedrag per gebruiker per maand. Dit pakket is bedoeld voor grotere organisaties en heeft ook allerlei voordelen als het gaat om het beheren van gebruikers. Het is voor ZZPers en bedrijven die hun mail en online documenten al ergens anders onderbrengen vaak minder praktisch/voordelig. Hier vind je het hele overzicht.
Stel het niet te lang uit
Het is dus verstandig om voordat je gaat upgraden naar macOS Big Sur eerst te zorgen voor een recente versie van Office. Zolang alles goed werkt is er geen noodzaak, maar stel de overstap niet te lang uit om problemen op termijn te voorkomen.
