Steeds meer ondernemers en bedrijven stappen over naar cloud-diensten als het gaat om het beheren, organiseren synchroniseren en delen van bestanden. Dat kan zeker handig zijn, vooral als je met meerdere computers, medewerkers of freelancers in verschillende mappen moet werken. Ook Google biedt zo’n dienst aan. Voor (groot)zakelijke gebruikers was dit altijd Drive File Stream en voor consumenten heette dit Back-up en Sync. Een beetje verwarrend was het wel. Nu komt Google met een vernieuwing waarbij de aparte diensten worden samengevoegd onder de naam Drive voor desktop (briljant!). Wat er precies veranderd is vertel ik je hieronder.
Eén universele app voor zakelijk en persoonlijk gebruik
Het belangrijkste verschil is dat de twee aparte apps nu samenkomen in de Drive-app. Dit maakt het voor iedereen overzichtelijker en zorgt er ook voor dat je binnen de app zelf kunt kiezen hoe je de bestanden wilt synchroniseren. Zo kun je de bestanden streamen of spiegelen. Kies je voor streamen dan nemen deze bestanden geen plek in op de Mac, maar kun je ze wel zien en worden ze automatisch gedownload als je ze opent. Spiegelen staat voor synchronisatie: de bestanden staan dan dus ook lokaal en nemen wel ruimte in beslag. Een voordeel van de laatste manier is dat ze ook beschikbaar zijn als je geen of een slechte internetverbinding hebt.
Mappen synchroniseren en back-ups maken van je Foto’s
Naast het synchroniseren of streamen van je Google Drive mappen is het ook mogelijk zelf lokale mappen aan te wijzen die je met Google wilt synchroniseren. Dit kunnen ook mappen en bestanden op externe schijven zijn zoals een USB-stick of -schijf. Deze laatste optie is volledig nieuw.
Je kunt ook een back-up van alleen foto’s en video’s maken. Dit is geen synchronisatie, maar alleen een back-up (eenrichtingsverkeer dus). Je kunt de foto’s dan wel weer bekijken via photos.google.com. Eerlijk is eerlijk, deze functie heeft nogal wat haken en ogen en de website van Google vind ik nogal verwarrend hierover. Ons advies voor foto’s blijft om Apple Foto’s te gebruiken, dit eventueel te synchroniseren via iCloud-Foto’s, en een automatische Time Machine back-up van je Mac te maken. Zo weet je zeker dat je altijd een goede back-up hebt van je afbeeldingen.
Gedeelde drives nu zichtbaar
Via de voormalige Back-up en Sync app was het niet mogelijk om de gedeelde Drives (shared with me) te zien en benaderen via de Finder. Hier was een wat onhandige work-around voor maar in de nieuwe Drive-app gaat dit vanzelf goed. Hierdoor kun je makkelijker samen werken aan bestanden.
De nieuwe versie van de Drive-app is inmiddels voor de meeste gebruikers beschikbaar en wordt automatisch geüpdatet. Vanaf 1 oktober zal Back-up en Sync niet meer werken en zul je de nieuwe app zelf moeten downloaden en installeren als je dit nog niet gedaan hebt.
