Naast een fijne werkplek met een snelle Mac is goed werkende software voor een creatieve ondernemer erg belangrijk. Het meest gebruikt zijn de programma’s van Adobe, die sinds 2013 als cloud-versie worden aangeboden. Met dit abonnement kun je gebruik maken van alle creatieve programma’s en krijg je altijd de laatste versie van het pakket als automatische download. Het af moeten sluiten van een doorlopend abonnement was even wennen, maar inmiddels maken de meeste creative ZZPers en bedrijven hier dankbaar gebruik van.
Je kunt een Adobe Creative Cloud abonnement op 2 computers tegelijk gebruiken. Dat is vaak genoeg als je alleen werkt, maar hoe los je dat op als je bedrijf gaat groeien en er meer werkplekken komen? Adobe biedt verschillende mogelijkheden waaronder Adobe voor Teams. Perfect voor teams met 2-50 werkplekken en/of een aantal flexibele medewerkers. Hieronder leg ik uit wat de voordelen zijn van Adobe voor Teams.
Flexibiliteit en overzicht
Zoals gezegd kan de basis versie van Adobe Creative Cloud op slechts 2 computers tegelijk worden gebruikt. Dat betekent dat je steeds uit en in moet loggen of niet tegelijk kunt werken als er een derde werkplek bij komt. Als je gaat groeien is dat natuurlijk geen optie. Je zult meerdere licenties moeten aanschaffen. Adobe voor Teams werkt op basis van gebruikers. Elke gebruiker kan zijn of haar licentie ook weer op 2 machine’s gebruiken: een iMac en MacBook bijvoorbeeld.
Adobe Admin Console
Handig is dat dit heel eenvoudig te schalen is. Met een paar kliks wordt er een nieuwe licentie geactiveerd of ingetrokken. Dit gaat via de Adobe Admin Console. Je ziet hier een overzicht van alle gebruikers en de nog beschikbare licenties. Komt en een licentie vrij dan kun je die weer aan een nieuwe gebruiker koppelen.
Je kunt zelf beheerder zijn van de Admin Console of dit uitbesteden aan een systeembeheerder zoals de partij die ook de computers onderhoud.
Kosten en korting
Per gebruiker kost Adobe Creative Cloud voor Teams €69,99 excl. btw per maand. Dit heet het Value Incentive Plan (VIP). Deze licentie kan zoals gezegd op twee computers (tegelijk) gebruikt worden. Vanaf 10 licenties biedt Adobe een soort staffelkortingen aan (VIP Select). Ga je een verbinding aan voor minimaal 3 jaar dan kan deze korting verder oplopen. Je betaalt voor een of drie jaar vooruit en weet dus precies wat de te verwachte kosten zijn.
Daarnaast heb je ook nog Adobe Creative Cloud voor grotere bedrijven. Dat wordt een Enterprise Term License Agreement (ETLA) genoemd en kan worden afgenomen voor 3 jaar of langer. Hierdoor is het een stuk minder flexibel dan Creative Cloud voor Teams. Heb je een relatief klein team (2-20 werkplekken) en wil je de flexibiliteit behouden, kies dan voor Adobe CC voor Teams. De aanschaf kun je regelen via een gecertificeerde Adobe Partner (waaronder wijzelf).
Extra’s
Maak je gebruik van een Creative Cloud voor Teams abonnement? Dan krijg je er een aantal extra’s bij. Je kunt gebruik maken van de samenwerkingstools in Premiere Pro, After Effects en Prelude. Zo kun je met het hele team werken aan videoproducties. Je krijgt, net als bij de losse licenties, 100GB aan cloudopslag per gebruiker om bestanden op te slaan, te synchroniseren en te delen.
Hulp is er in de vorm van één-op-één-ondersteuningssessies met productexperts, online tutorials en 24/7 technische ondersteuning via telefoon, e-mail, chatten en forums.
Wil je advies over het aanschaffen van Adobe Creative Cloud voor Teams licenties?
Neem contact met ons op voor een kennismakingsgesprek.
