Het nieuwe jaar is weer begonnen. Tijd voor alle goede voornemens. Stoppen met roken, naar de sportschool en meer tijd doorbrengen met vrienden. Ook als ondernemer heb je goede voornemens en nieuwe doelen: beginnen met bloggen en nieuwsbrieven versturen, de website vernieuwen of meer met je ideale klant aan het werk zijn. Grote plannen waarvan ik zeker weet dat je ze waar kunt maken! Maar met kleine stapjes kun je al een groot verschil maken. Daarom geef ik je deze week 5 overzichtelijke voornemens waar je meteen mee aan de slag kunt.

1. Maak (vaker) een back-up

Ik kan het niet vaak genoeg zeggen: zorg dat je een actuele back-up hebt. Het gebeurt nog steeds regelmatig dat er belangrijke data, persoonlijke foto’s of complete administraties verdwijnen. Helaas is er geen gebruik gemaakt van de ingebouwde mogelijkheden om automatisch back-ups te kunnen maken van je complete Mac. Dat is eeuwig zonde want het is heel simpel: ga naar Instellingen > Time Machine en zet de schuif op “AAN”. Maak de back-up op een externe schijf. Dit kan draadloos zijn (Time Capsule of NAS) of een schijfje aan een kabel. Zorg in dat laatste geval wel dat je deze schijf opbergt als de back-up is voltooid. Zo verklein je de kans op diefstal of verlies van beide.

Heb je hier hulp of advies bij nodig? Stuur dan een mailtje naar onze helpdesk.

2. Leeg regelmatig je downloadsmap en bureaublad voor meer rust

Als je aan het werk bent download je regelmatig bestanden via Mail of de browser. Een WeTransfer map, installatie bestanden en mailbijlagen: deze mappen zitten er vol mee. Vaak zijn dit niet de kleinste bestanden en dus is het slim om hier af en toe de bezem doorheen te halen. Stel als doel een leeg bureaublad en downloadsmap aan het einde van de dag te hebben. Het zijn namelijk tijdelijke plekken. Hierna sla je de bestanden ergens op waar ze horen of gooi je ze weg.

3. Gooi meer foto’s weg

In de tijd van de smartphone maken we overal foto’s van. Het ontbijtje of de late macchiato in de koffiebar, het boodschappenlijstje of de kat. We maken zelfs gemiddeld 150 foto’s per maand, dat is 2.000 foto’s per jaar (!). Veel van deze foto’s zijn onscherp, overbelicht of totaal onzinnig om te bewaren. Zorg in 2016 dat je Foto’s programma netjes is opgeruimd, dat geeft veel rust. Om te beginnen kun je minder foto’s maken. Als je een foto maakt, zorg dan dat er iets persoonlijks te zien is op de foto. Zo voorkom je series met dezelfde, nietszeggende kiekjes. Gooi bij het uitzoeken veel weg en twijfel niet te lang.

Lees hier over het opruimen van foto’s en tijdelijke mappen.

4. Laat je niet afleiden

Als ik aan het werk ben op mijn Mac wordt ik continue onderbroken door meldingen. Terwijl ik deze zin schrijf komen er drie berichten binnen. Omdat je wordt gestoord ben je de draad weer kwijt en dit kost veel extra tijd. De productiviteit gaat met een ongekende snelheid omlaag. Veel business-coaches raden daarom zelfs aan om maar twee keer per dag je mailbox te openen. Ik vind dit één van de moeilijkste voornemens om me aan te houden. Toch kun je al wat doen om de eerste stap te zetten, zoals het aanzetten van de “niet storen” functie op je Mac en iPhone.

Lees hier 3 tips om ongestoord je werk te kunnen doen.

5. Geef je Mac een onderhoudsbeurt cadeau

Is je Mac al wat ouder en wordt hij trager? Dan is het tijd voor een onderhoudsbeurt. Je kunt zelf een aantal dingen doen om je Mac weer sneller te maken, maar soms is een onderhoudsbeurt nodig. Wij komen langs en scannen je Mac op een aantal belangrijke punten. We zorgen dat hij weer up-to-date is en adviseren over het gebruik en mogelijke uitbreiding. Voor slechts €99 kun je er weer een heel jaar tegenaan!

Neem contact op voor een afspraak.

Wat zijn jouw goede Mac voornemens voor 2016?
Laat het hieronder weten!