Heb jij onlangs een nieuwe Mac gekocht? Dan heb je het er gratis bij gekregen: Pages, Keynote en Numbers. Drie krachtige tools waarmee je in een handomdraai de mooiste documenten kunt maken. Helaas worden ze vaak over het hoofd gezien en wordt er al snel gebruik gemaakt van de bekende weg: Word, Excel en Powerpoint. In sommige gevallen is dat ook de handigste oplossing, maar de Apple tegenhangers zijn vaak een prima alternatief of kunnen zelfs een aanvulling zijn. Omdat ik het zonde vind dat veel Mac gebruikers deze programma’s niet gebruiken wil ik de komende weken wat tips geven en je prikkelen er toch eens mee te gaan werken.

De eerste applicatie die ik aan je wil voorstellen is Pages. Dit is de tegenhanger van Word, een tekstverwerker dus. Eigenlijk werd ik al meteen verliefd op Pages toen het uitkwam in 2005. Niet alleen vanwege de eenvoud en gebruikersvriendelijkheid, maar ook omdat er zo veel mogelijk is. Een aantal functionaliteiten deden zelfs denken aan InDesign, een professioneel opmaak-programma. Voor mij als vormgever dus één groot feest. Inmiddels is Pages wat versimpeld, maar ook nu nog is het één van de krachtigste tekstverwerkers die ik ken. Ik zet de 5 beste functies voor je op een rijtje:

1. Een goed begin met (eigen) sjablonen

Als je Pages opent wordt je al meteen welkom geheten door de sjabloonkiezer. Hier kun je standaard sjablonen uitkiezen zoals een werkstuk, CV of nieuwsbrief. De lay-outs zijn mooi en heel goed te gebruiken als uitgangspunt. Handig voor de kinderen maar ook voor je eigen projecten. Dubbelklik op een sjabloon en er wordt een nieuw document met die lay-out voor je aangemaakt.

Heb je zelf een document wat je vaker als basis wilt gebruiken (bijvoorbeeld voor je facturen)? Dan kun je deze helemaal naar je zin maken en vervolgens opslaan als sjabloon. Ga hiervoor naar Archief > Bewaar als sjabloon.. en voeg hem direct toe aan de sjabloonkiezer. Je kunt nu voor je eigen sjabloon kiezen als je een nieuw document opent.

2. Snel de opmaak aanpassen met alinea stijlen

Maak je regelmatig langere teksten met koppen, subkoppen en andere soorten stijlen? Maak dan gebruik van alinea stijlen. Hiermee kun je later alle titels en alinea’s in één keer een andere opmaak meegeven. Selecteer de betreffende alinea en zorg dat aan de rechter kant het opmaak-venster zichtbaar is. Klik nu bovenaan op de voorbeeld tekst (hier staat meestal “Hoofdtekst”). Kies nu de juiste soort alinea (bv. titel, koptekst of hoofdtekst). Je kunt de opmaak hiervan aanpassen als je wilt. Geef hiervoor je tekst de juiste opmaak (lettertype, -grootte en -kleur) en klik bij “Tekst” op Werk bij. Alle alinea’s die deze stijl bevatten zullen zich aanpassen aan jouw bewerkingen.

3. Delen en exporteren

Veel mensen gebruiken Pages niet omdat de bestanden niet makkelijk zouden kunnen worden gedeeld met anderen. En inderdaad, een Pages document kan niet door iedereen worden gelezen (hiervoor is een Mac met Pages nodig). Toch is het mogelijk je Pages bestanden te delen. Door het document te exporteren als Word of PDF kan iedereen het bestand bekijken en (in het geval van Word) ook bewerken. Kleine verspringen in Word zijn mogelijk. Maak je gebruik van PDF dan gaat het altijd goed. Dit bestand kan echter niet zomaar bewerkt worden door de ontvanger. Ga je iets per mail versturen? Gebruik dan de Deel knop (naast Tips) en kies daar direct het juiste formaat.

4. Een afbeelding gebruiken als achtergrond of watermerk

Bij Word is het altijd een eeuwige zoektocht: een PDF of JPG gebruiken als achtergrond of, zoals zij het noemen, watermerk. In Pages kan dit ook en is het heel gemakkelijk in te stellen. Ga naar Voeg in > Kies.. en selecteer je afbeelding. Dit kan een logo zijn of bijvoorbeeld een PDF van je briefpapier. Sleep het plaatje naar de juiste plek en verklein/vergoot waar nodig. Je kunt nu bij Orden de Tekstomloop op “Geen” zetten en de afbeelding vergrendelen.

Wil je dat de achtergrond zich op elke pagina herhaalt? Selecteer dan de afbeelding en kies voor Orden > Basissecties > “Verplaats object naar basissectie”. De afbeelding wordt nu naar de achtergrond verplaats én vergrendeld. Daarnaast wordt het ook herhaald op elke pagina. Kies voor Orden > Basissecties > “Maak objecten basispagina selecteerbaar” om de afbeelding te bewerken. Bijvoorbeeld om hem ondoorzichtiger te maken.

5. Plakken in het juiste lettertype

Deze sneltoets is al eens eerder voorbij gekomen, maar is zeker in het geval van Pages heel waardevol. Door een tekst ergens vandaag te kopiëren en deze in Pages te plakken met “Plak en pas stijl aan” (cmd + als + shift + V) wordt de opmaak van de tekst direct aangepast aan de stijl die je Pages document al heeft. Probeer het maar eens uit!

Deel jouw Pages tips hieronder en inspireer andere Mac gebruikers om ermee aan de slag te gaan!