Behoor jij tot de steeds groter wordende groep zelfstandigen en kleine ondernemers in Nederland? Dan heb ook jij te maken met automatisering oftewel ICT. Of het nu gaat om een iPhone en een Mac of 10 werkplekken met een eigen server, zonder technologie kan geen bedrijf functioneren. Een wereld waar de meeste ondernemers geen specialist in zijn. Toch is het belangrijk om, samen met een expert, goed na te denken over de automatisering binnen je bedrijf. Het kan je namelijk veel tijd en geld opleveren als je dit op de goede manier inricht. Waarom? Deze week geef ik je 5 redenen om te investeren in de ICT van je bedrijf.
1. Je bedrijf werkt efficiënter en is productiever
De belangrijkste reden: efficiëntie en productiviteit. Door te werken op een Mac, iPhone of iPad met specificaties passend bij jouw werkzaamheden kun je veel tijdswinst behalen. Daarnaast kun je de apparaten zo inrichten dat je verschillende processen kunt automatiseren. Dit levert je letterlijk meer winst op. Twee voorbeelden uit de praktijk:
Een klant van ons, The Animal Nanny, heeft een uitlaatservice in Rijswijk. Tijdens de wandelingen met de honden worden er foto’s met een iPhone gemaakt om onder andere de baasjes op de hoogte te houden. Voorheen moest er worden gewacht tot de Nanny terug was op kantoor om de foto’s te kunnen synchroniseren en versturen. Nu hebben wij ervoor gezorgd dat de foto’s automatisch worden geupload en degene die op kantoor zit direct bij de foto’s kan. Dit scheelt een hoop tijd als je bedenkt dat dit een dagelijkse procedure is. Op kantoor kan er direct worden geschakeld wat veel productiever is. Hierdoor hoeven er minder uren gedraaid te worden en kost het dus minder salaris.
Een fotograaf of filmmaker verwerkt en exporteert dagelijks zeer grote bestanden. Door een Mac te gebruiken met voldoende rekenkracht en de modernste technieken zijn deze taken sneller verricht. Dit kan een minuten tot uren per dag schelen, tijd die je weer kunt investeren in bijvoorbeeld acquisitie.
2. Verzekerd van een veilig systeem
Door aandacht te besteden aan veiligheid binnen je ICT omgeving kun je veel ellende voorkomen. Als je gebruik maakt van Macs heb je daar al een grote stap in gezet. Deze bevatten namelijk al veel ingebouwde veiligheidsmaatregelen. Bij Apple staat een goede beveiliging en de bescherming van privacy hoog in het vaandel. Daarnaast kun je ook zelf veel doen om zo weinig mogelijk risico te lopen. Ga je aan de slag met een netwerk en servers laat je dan goed adviseren door de expert.
Investeer naast online beveiliging ook in het maken van periodieke back-ups en automatiseer dit. Hierdoor hoef je er niet over na te denken en weet je zeker dat het juist gebeurt.
3. Je kunt verassingen voorkomen
Als je samenwerkt met een partij die voor jou het technische gedeelte uit handen neemt, vraag dan ook naar onderhoud en ondersteuning. Door je Macs, servers en netwerk regelmatig te controleren en te onderhouden voorkom je verassingen. Harde schijven gaan kapot, kabels slijten en computers vervuilen. Dit is onvermijdelijk. Met het juiste beheer en onderhoud kan de specialist je op tijd waarschuwen en kun je erger voorkomen.
4. Waarborg continuïteit
Ben jij op het ergste voorbereid? Hoe snel kun je weer verder werken als jouw computer het begeeft? Wat ben je kwijt als jouw bedrijfspand in vlammen opgaat? Beperk de risico’s en een creëer een vangnet door dit in kaart te brengen. Hoe ver je hierin moet gaan kan de specialist je vertellen. Zoek naar een goede balans tussen een praktische oplossing en een minimaal risico.
5. Het verhoogt de duurzaamheid van jouw bedrijf
Investeren in ICT levert niet alleen tijd, geld en continuïteit op, het geeft jouw bedrijf ook een boost voor de toekomst. Hierbij kun je denken aan het minimaliseren van het gebruik van papier, maar ook duurzaamheid op langere termijn. Een Mac gaat over het algemeen langer mee dan een PC. Deze zijn dus veel minder snel aan vervanging toe. Het is dus ook een investering voor de toekomst. Veel oplossingen zoals een eigen server en bijvoorbeeld het gebruik van de cloud zijn schaalbaar. Een goede basis is hierbij erg belangrijk.
Buiten al deze redenen kan het ook nog eens fiscaal interessant zijn om te investeren in techniek en de installatie ervan. Lees hierover in mijn blog over de investeringsaftrek.
Even een spellingfout aankaarten: In de tekst staat het woord VERASSINGEN, maar dat moet toch echt met dubbel r: VERRASSINGEN