Regelmatig schrijf ik artikelen over het maken van back-ups. Niet alleen omdat het super belangrijk is om te doen, maar ook omdat veel mensen het vergeten. Zolang er niks aan de hand is heeft het geen urgentie. Totdat het een keer mis gaat. Dan is de schade soms niet te overzien.
Eerder vertelde ik al hoe je het beste een back-up kunt maken, namelijk aan de hand van de gouden 3-2-1 regel. Hiermee voorkom je ten alle tijden dat je data verliest bij inbraak, brand of andere schade. Maak je nu helemaal geen back-ups? Lees dan eerst dat artikel. Regel 3 is het bewaren van een back-up buiten de deur. Wil je weten hoe je dit het beste kunt doen? Ik bespreek 4 manieren om een back-up buiten de deur te maken.
1. Bewaar een externe schijf op een andere plek
Veruit de meest voordelige optie is het maken van een Time Machine back-up op een externe schijf. Deze schijf leg je vervolgens op een andere locatie (in een ander pand). Eventueel kun je ervoor kiezen om 2 schijven te gebruiken zodat je altijd een schijf bij de Mac hebt liggen én eentje buiten de deur. Deze wissel je dan regelmatig om, elke week of elke dag bijvoorbeeld. Deze USB-schijven kosten rond de €50. Wij gebruiken altijd de WD Elements (of de G-Drive voor USB-C), maar elke USB-schijf voldoet. Zorg dat de schijf minimaal net zo veel opslagruimte heeft als de Mac. Het grote nadeel van de manier is dat je er zelf aan moet denken om de schijf aan te sluiten en steeds mee te nemen.
Om dit in te stellen voeg je de externe schijf toe bij Systeemvoorkeuren > Time Machine. Bij het instellen van de tweede schijf kies je voor ‘gebruik beide’. Versleutel je back-up zo nodig met een wachtwoord.
2. Maak gebruik van een online back-up
Er zijn ook diensten waarbij er automatisch een kopie van je hele Mac naar hun server wordt gemaakt. Veelgebruikt zijn bijvoorbeeld Crashplan of Backblaze. Met deze laatste hebben wij goede ervaringen. Voor €60 per Mac, per jaar worden alle bestanden (ongeacht de hoeveelheid) online geback-upt. Je kunt eventueel tot 30 dagen (of zelf een jaar als je $2 extra betaalt) terug zodat je gelijk beschermd bent tegen ransomware.
Mocht je een grote hoeveelheid data terug willen zetten, dan stuurt Backblaze je een harde schijf op met alle bestanden. Het bedrijf doet er veel aan om je bestanden veilig te bewaren. Toch raden wij deze optie af als je veel gevoelige persoonsgegevens van klanten op je Mac hebt staan. Kies dan liever voor optie 1 of 3.
3. Kies voor een (tweede) eigen server
Maak je gebruik van een eigen server en wil je hier een back-up van buiten de deur maken? Kies dan voor een tweede server op een andere locatie. Met de juiste instellingen is het vaak mogelijk om hier automatisch back-ups van de hele server naar toe te maken. Om dit goed en veilig in te kunnen stellen is een snelle internet verbinding en technische kennis nodig. Besteed je dit liever uit? Neem dan contact met ons op.
Ook Backblaze heeft mogelijkheden voor het maken van een back-up van een server (NAS) tegen extra betaling.
4. Bewaar je bestanden in de cloud
Een vierde manier is door je bestanden in de (i)Cloud te bewaren. Werk je al in iCloud of bijvoorbeeld One Drive, dan staan deze bestanden ook online. Toch is dit anders dan een back-up. De mappen en bestanden synchroniseren direct met de online versie. Dit heeft als gevolg dat als je per ongeluk bestanden weggooit of getroffen wordt door bijvoorbeeld ransomware de bestanden overal weg of getroffen zijn.
Onder andere Dropbox en Google Drive bewaren een versie geschiedenis van 30 dagen, je kunt dus nog wel bestanden binnen die periode terugzetten. Let wel op dat elke cloud dienst hier een eigen beleid in heeft.
Kies je voor deze manier houd er dan rekening mee dat alleen bestanden en mappen in deze map(pen) online staan. Lokale mailmappen, instellingen, software en mappen zoals ‘Downloads’ en ‘Afbeeldingen’ worden niet meegenomen in dit process. Zorg dus altijd voor een Time Machine back-up, naast de cloud dienst die je gebruikt.
Ook is het belangrijk om voor elke cloud dienst die je gebruikt een sterk wachtwoord te gebruiken en 2-staps-verificatie in te stellen waar mogelijk. Gebruik dit nooit om gevoelige persoonsgegevens van klanten op te slaan.
