Heb je al kennis gemaakt met Siri, de spraak-assistent van Apple? De laatste versie is in te schakelen op alle iPhone’s en iPad’s met minimaal iOS 8. Grote kans dus dat jij Siri ook in je broekzak hebt zitten. Sinds een tijdje is deze fantastische functie ook beschikbaar in het Nederlands en kun je Siri vragen van alles voor je te doen. Heel erg leuk natuurlijk om allerlei grappige dingen te vragen en te bespreken met hem/haar, maar deze week vertel ik je hoe je ook zakelijk gebruikt kunt maken van de handige spraak-assistent.

Siri activeren

Zorg dat je de laatste update hebt gedaan en ga naar Instellingen > Algemeen > Siri. Zorg dat Siri aan staat en sta eventueel “Hé, Siri” toe. Hiermee zorg je ervoor dat als de iPhone aan de oplader ligt je Siri kunt activeren door gewoon “Hé, Siri” te roepen zonder je iPhone aan te raken. Heel handig als je nog in bed ligt en wilt weten hoe laat het is of wat voor weer het buiten is. Hieronder kun je ook een stem kiezen. De Nederlandse stem is ook in te stellen met een Belgisch accent. Die laatste is een vrouwenstem en dat klinkt erg prettig, mijn Siri spreekt dus Belgisch. In ditzelfde menu kun je ook jouw info definiëren. Zorg dat je hier je eigen contactgegevens kiest zodat Siri weet wat jouw thuis- of kantooradres is en wie je familieleden zijn. Nu ben je klaar om Siri te gaan gebruiken.

Door lang op de home-knop (die ronde) van je iPhone of iPad te drukken activeer je de assistent. Onderin zie je een audiogolf verschijnen. Stel nu je vraag of geef een opdracht en Siri voert het voor je uit.

Niks meer vergeten

Ken je dat? Je zit in de auto en bedenkt je opeens dat je niet moet vergeten morgen iets mee te nemen naar een afspraak. Voordat je thuis bent, ben je het alweer vergeten en vervolgens zit je op de afspraak zonder de juiste spullen. Gelukkig kun je nu zonder je iPhone aan te raken een herinnering inplannen. Deze functie van Siri gebruik ik zelf heel erg vaak. Zeg iets zoals “Herinner me aan: de rode map mee nemen, als ik morgen weg ga van huis”. Siri maakt direct een herinnering aan met de juiste tijd en in dit geval ook locatie. Hiervoor moet wel je locatie-voorziening aan staan. Het is even uitproberen wanneer je de beste resultaten krijgt. Wat helpt is om van te voren even goed na te denken wat je precies gaat vragen. Als je té lang wacht haakt Siri namelijk af.

Snel afspraken maken

Zoals je een herinnering kunt aanmaken, kan deze personal-assistant ook in je agenda kijken. Hij kan afspraken plannen en verwijderen, maar hij kan je ook vertellen hoe druk het vandaag zal zijn. Vraag bijvoorbeeld: “hoe laat is morgen mijn eerste afspraak?” of “maak een afspraak voor de workshop: plannen, morgen om 10:00 uur”.

Instellingen aanpassen

Af en toe is het nodig je iPhone bijvoorbeeld op stil te zetten of tijdelijk de Wi-Fi of 4G functie uit te zetten. Je kunt hiervoor naar de instellingen gaan, maar soms is het sneller en handiger om het gewoon aan Siri te vragen. Zeg bijvoorbeeld “schakel wifi uit” of “zet de iPhone op niet storen” om dit direct door Siri uit te laten voeren. Dat scheelt een hoop tijd en soms ook zoekwerk. De meeste instellingen kun je hier mee in- en uitschakelen.

Handsfree bellen

Ik ben steeds vaker onderweg en heb niet altijd mijn headset aangesloten. Helaas zit in mijn auto geen ingebouwde carkit en soms liggen mijn oordopjes achterin. Ik gebruik de iPhone wel als navigatiesysteem dus hij zit meestal in de houder op het dashboard. Als ik nu iemand wil bellen activeer ik Siri en zeg ik “bel xx op de luidspreker”. Siri belt het juiste contact en zet hem meteen op de luidspreker, zodat ik mijn ogen op de weg kan houden. Als je Siri vertelt wie bijvoorbeeld jouw vriend, vriendin, zus of broer is kun je ook zeggen “bel mijn vriend op de luidspreker”.

Zonder te typen bericht versturen

Even een sms-je sturen? Vaak duurt tikken langer dan spreken. Geef Siri de opdracht een bericht met bepaalde inhoud naar iemand te versturen en het wordt direct geregeld!

Navigeer naar kantoor

Door plaatsen aan je eigen contactkaart toe te voegen kun je snel naar veelgebruikte plaatsen navigeren. Zeg bijvoorbeeld “geef mij de route naar kantoor” en Siri zal met Apple Maps de juiste weg wijzen naar je werkadres. Het adres wordt ingevoerd en zal direct starten. Deze functie gebruik ik dagelijks en ik kan niet meer zonder.

Nooit meer zoeken naar Apps

Heb je behoorlijk wat apps op je iPhone? Gebruik dan Siri om de juiste te vinden. Geef hem/haar opdracht om bijvoorbeeld de Dropbox app te openen door te zeggen: “open de Dropbox app”. Eenvoudiger kan het bijna niet!

Voor alles te gebruiken

Als je eenmaal meer gebruik gaat maken van Siri zul je merken dat het regelmatig een snelle manier is om iets te registreren, onthouden of aan te passen. Inmiddels is Siri er ook voor de Apple Watch en Apple TV. Hiermee is het de meeste complete spraak-assistent ooit gemaakt voor zowel zakelijk als particulier gebruik.

Er zijn nog veel meer vragen en opdrachten die je Siri kunt geven. Welke gebruik jij in je dagelijkse werk vaak?