Buiten de deur werken is populairder dan ooit. Flexwerkplekken en horeca waar gewerkt kan worden zijn op elke hoek van de straat te vinden. Daarnaast worden we steeds flexibeler omdat de iPad meer en meer taken van de Mac kan overnemen. Een laptop is daardoor niet altijd meer nodig. Deze week vertel ik wat je nodig hebt om je iPad in te zetten als mobiel kantoor.
Heb je nog geen iPad? Zorg er dan voor dat je de iPad kiest die het beste bij jou past.
De juiste accessoires
Toetsenbord
Het begint met de juiste accessoires. Het ingebouwde, digitale toetsenbord kan goed werken, maar als je echt productief wilt zijn is een extern toetsenbord wel zo handig. Je kunt kiezen voor een los keyboard (bijvoorbeeld die van Apple) of een hoes met keyboard (zoals deze of deze). Vanaf iPadOS 13 kun je zelfs een muis aansluiten op je iPad, mocht je die behoefte hebben.
Apple Pencil
Ga je meer met fotobewerking of illustraties doen dan is de Apple Pencil onmisbaar. Mocht je dit veel gebruiken dan is het handig om ook een hoes aan te schaffen waarin plek is voor de Pencil zodat je deze niet kwijtraakt. Let op: niet elke iPad is compatible met elke Apple Pencil.
Headset
Of je nu video’s of muziek bekijkt en monteert of Skype en FaceTime sessies met klanten of collega’s hebt, een goede headset is onmisbaar voor elk mobiel kantoor. Met de Apple AirPods of AirPods Pro zit je eigenlijk altijd goed. Ze zijn draadloos en van goede kwaliteit. Daarnaast gaat de batterij lang mee en kun je de AirPods weer opladen door ze in de case op te bergen.
Wil je liever een koptelefoon met kabel? Houd er dan rekening mee dat de iPad Pro geen 3,5mm koptelefoon aansluiting meer heeft, maar alleen nog USB-C.
Mobiele oplader
Zijn er geen stopcontacten in de buurt? Zorg dan voor een mobiele oplader oftewel powerbank. Zo is deze Mophie powerstation perfect voor de iPad Pro. Heb je iets minder nodig dan is bijvoorbeeld de Belkin BoostCharge Lightning Powerbank een mooie optie.
Multifunctionele mobiele hub
Wil je je iPad met USB‑C aansluiting (let op: niet alle iPad modellen beschikken hierover) multi functioneel kunnen inzetten? Dan is de Satechi TYPE-C Mobile Pro Hub een echte must. Hiermee sluit je in één keer verschillende externe apparaten aan. Denk aan een beamer of extern scherm, koptelefoon of speaker én USB-stick of externe schijf. Omdat je sinds iPadOS 13 ook kan werken met externe opslag is dit ideaal voor jouw mobiele iPad kantoor.
Overal bij je bestanden
Vanaf iPadOS 13 maak je al gebruik van hele handige functies om bestanden te beheren en te delen. Maar om overal te kunnen werken is het goed om na te denken over je workflow. Waar sla je bestanden op en hoe benader je die?
Internetverbinding
In bijna alle gevallen is het hebben van een goede internetverbinding het begin. Je kunt natuurlijk gebruik maken van het WiFi netwerk van de locatie, maar dat is niet altijd beschikbaar of snel en stabiel genoeg. Is het een openbaar netwerk, dan is het in verband met beveiliging soms slimmer om je eigen netwerk te gebruiken. Dat kan bijvoorbeeld via een 4G kaart in de iPad (hiervoor moet je wel een geschikte iPad met 4G optie hebben) of het maken van een hotspot.
Bestanden in de cloud
Om vanaf je iPad bij je bestanden te kunnen is het handig als je gebruikt maakt van een cloud-dienst. Zo nemen de bestanden geen opslagruimte in beslag op de iPad en synchroniseert alles met je Mac thuis of op kantoor. Er zijn teveel opties om in dit artikel te bespreken, maar over het algemeen zullen bijvoorbeeld iCloud, Dropbox of One Drive gebruikt worden. Hier lees je meer over de verschillende tussen Dropbox en iCloud Drive.
Foto’s
Voor foto’s kun je uiteraard gebruik maken van iCloud-Foto’s. Dit synchroniseert jouw foto’s automatisch tussen al je Apple apparaten. Ben je fotograaf of wil je meer met foto’s doen dan zou je eens kunnen kijken naar de mogelijkheden van Lightroom eventueel in combinatie met Affinity Photo.
Externe opslag
Heb je veel data en wil je dit altijd bij je hebben dan is een extern opslagapparaat een goede optie. Sinds iPadOS is het al mogelijk om een USB-stick aan te sluiten op je iPad. Op de iPad Pro kun je ook USB-C drives aansluiten. AppleInsider maakt hier een uitgebreide video over.
Handige apps voor onderweg
Door gebruik te maken van handige productiviteitsapps maak je het jezelf onderweg nog net even iets makkelijker. Behalve de gebruikelijke apps zoals Microsoft Office en Pages, Numbers en Keynote van Apple heb ik nog een aantal handige apps voor je verzameld.
Met Notion plan je projecten, sla je notities georganiseerd op en kun je to-do lijsten bijhouden. MyScript Nebo is erg handig als je met de Apple Pencil gemaakte notities wilt omzetten naar selecteerbare teskt. Met Scannable (van Evernote) maak makkelijk en snel scans als je onderweg bent. Deze laatste app is ook erg handig in gebruik op de iPhone.
Wat is jouw favoriete productiviteitsapp voor de iPad? Deel ze hieronder!
De in deze blog genoemde merken/producten/apps zijn geenszins aan ons verbonden. Wij worden niet beloond of betaald om deze aan te bevelen of te noemen. Ook zijn wij op geen enkele manier aansprakelijk of verantwoordelijk voor de kwaliteit van deze apps.
