Buiten de deur werken is populairder dan ooit. Flexwerkplekken en horeca waar gewerkt kan worden zoals de Coffee Company schieten als paddestoelen uit de grond. Lekker met een verse cappuccino in een hippe omgeving beginnen aan je dag, wie wil dat nou niet? Het zou zelfs erg goed zijn voor je creativiteit om in een andere omgeving aan het werk te zijn. Helaas heeft niet elke ZZPer naast zijn computer thuis of op kantoor ook nog een laptop bij de hand. Voor iedereen die af en toe buiten de deur wil werken aan een tekst, de planning of het uitwerken van nieuwe plannen en producten is een iPad (Air) de ideale oplossing. Met de juiste accessoires en apps kun je werken met gemak en mobiliteit zonder hiervoor meteen een (dure) laptop aan te hoeven schaffen. Deze week vertel ik welke accessoires onmisbaar zijn voor je iPad als mobiel kantoor.
1. Begin met een goed toetsenbord
Of je nu vooral gaat plannen, mailen of schrijven een goed toetsenbord is een must als je met de iPad buiten de deur wilt werken. Het digitale toetsenbord werkt goed, maar er gaat niks boven het kunnen voelen van de toetsen.
Apple verkoopt zelf het “Magic Keyboard“. Een compleet vernieuwd toetsenbord (ook geschikt voor de Mac) met de laatste technieken en een oplaadbare accu. Deze is perfect te gebruiken bij de iPad. In combinatie met de laatste software, iOS 9, is dit met afstand de beste optie. Het enige nadeel is het feit dat je hier nog wel een hoes bij moet kopen om de iPad recht op te kunnen zetten, zoals de hoezen van Incase. Hierdoor is deze oplossing wel de meest kostbare met een totaalprijs tussen de €150 en €200.
Mocht je tot een van de gelukkige iPad Pro of iPad Air 2019 bezitters behoren? Kies dan voor het Smart Keyboard. Hiermee ben je vanaf €179 voorzien van alle gemakken. De Smart Connector zorgt ervoor dat je niet meer met bluetooth hoeft te verbinden en opladen ook niet meer nodig is.
Een mooi alternatief is de Ultrathin Keyboard combinatie van Logitech. Omdat dit zowel een toetsenbord en standaard als cover is, wordt de iPad ook gelijk beschermd als hij in je tas of koffer zit. Van alle hoezen die ik, toen ik nog in de winkel stond, verkocht was dit één van de meeste populaire. De prettige toesten, het gebruikersgemak en de looks maken dit een goede optie. De prima adviesprijs van €79,95, is een mooie bijkomstigheid.
2. Oplaadstation voor de lange dagen
Komt het voor dat je wat langer moet doorwerken dan je had gedacht of vergeet je af en toe de iPad ’s nachts op de lader aan te sluiten? Zorg dan dat je altijf een oplaadstation (power pack) in je tas hebt zitten. Mophie heeft een populaire serie met Powerstations gemaakt die uitermate geschikt zijn om mee te nemen. Ze zijn relatief klein en licht en kunnen gemakkelijk worden aangesloten op de iPad. Een iPad gebruikt 7.000 tot 12.000 mAh om volledig opgeladen te kunnen worden.
3. Een headset om mee te bellen
Via iMessage en FaceTime wordt communiceren met een iPad al een peulenschil. Je wilt alleen niet dat iedereen kan meegenieten van jouw zakelijke gesprekken. Zorg dus dat je een headset aansluit op de iPad zodat je iPhone lekker in je tas kan blijven zitten. Dit kan door een koptelefoon aan te sluiten op de ingang in de iPad of een bluetooth headset te koppelen. De mogelijkheden hierin zijn eindeloos al is goedkoop vaak duurkoop. Gebruik jij een headset waar je erg tevreden over bent? Voor het ultieme gemak kies je de AirPods van Apple.
4. Extra opslag voor het echte werk
Wil je echt volledig aan het werk buiten de deur, dan heb je aan de lokale opslag van een iPad waarschijnlijk niet genoeg. Door te kiezen voor een draadloze, mobiele harde schijf kun je deze opslagcapaciteit uitbreiden tot wel 2TB. Vooral als je veel met foto’s en video’s werkt kan dit dé oplossing zijn.
Er zijn verschillende modellen op de markt. Hiervan is de FUEL van LaCie één van de meest gebruikersvriendelijke. Let bij het aanschaffen van zo’n mobiele schijf vooral op de mogelijkheden voor de iPad (kan je door bestanden heen bladeren of niet) en hoe je met de schijf moet verbinden. Je wilt natuurlijk niet dat iedereen in de Coffee Company jouw foto’s kan bekijken.
5. Werk in de detail met een goede stylus
Zo belangrijk als een toetsenbord is voor iedereen die veel met tekst werkt, is een stylus voor iedereen die meer bezig is met schetsen en het maken van aantekeningen. Of je nu de nieuwe Notities app gebruikt van Apple of een andere applicatie, tekenen of schetsen met je vinger werkt niet erg lekker. Gelukkig zijn er veel prettige pennetjes (stylussen) verkrijgbaar. De nieuwste iPad modellen hebben ondersteuning voor Apple Pencil.
