Is jouw iCloud vol? Zo zorg je dat er weer voldoende vrije ruimte is.

iCloud opslag en synchronisatie is een handige tool van Apple waarmee je kunt zorgen dat bijvoorbeeld foto’s, agenda afspraken en bestanden worden gesynchroniseerd. Daarnaast wordt het ook vaak gebruikt om automatisch reservekopieën te maken van jouw iPhone en/of iPad. Als dit op jouw apparaten aan staat is de kans op data verlies bij diefstal of defect een stuk kleiner. Voor een juiste werking van iCloud is wel voldoende opslagruimte nodig. Krijg jij de melding dat iCloud vol is? Dan is het zaak daar zo snel mogelijk wat aan te doen. Hieronder leg ik uit hoe je ervoor kunt zorgen dat er weer voldoende vrije ruimte is.

1. Controleer waarom iCloud vol zit

Als je een Apple ID aanmaakt krijg je van Apple 5 GB aan ruimte gratis. Dit wordt gebruikt voor de reservekopieën, maar ook voor iCloud Drive (bestandsopslag), iCloud-Fotobibliotheek en een aantal gegevens van apps. Om te bekijken waar iCloud vooral voor gebruikt wordt ga je naar Instellingen > Je naam (Apple ID) > iCloud > Beheer opslag. Je krijgt een gekleurde balk te zien met alle gegevens en het aantal GB aan vrije ruimte. Daaronder vind je een lijst van items waar de ruimte precies aan op gaat. Dit wordt gesorteerd op hoeveelheid. De grootste bestanden vind je dus meteen bovenaan.

2. Verwijder oude reservekopieën

Tik op het kopje ‘Reservekopieën’ om te zien van welke apparaten je back-ups bewaard. Staan hier nog apparaten tussen die je niet meer in bezit hebt, dan kun je deze backups in ieder geval verwijderen. Dit kan door op het bewuste apparaat te tikken en naar beneden te vegen. Kies nu ‘Verwijder reservekopie’. Je herkent de backup van het apparaat wat je in je handen hebt aan de tekst ‘deze iPhone’ of ‘deze iPad’. Deze laat je uiteraard staan.

In sommige gevallen is het niet nodig van alle apparaten een backup te maken. Misschien heb je nog een iPad die alleen gebruikt wordt voor het bekijken van films en geen belangrijke informatie bevat. In dat geval kun je, om ruimte op iCloud te besparen, het maken van een kopie op dit apparaat uitzetten. Om dit te doen ga je op het betreffende apparaat naar Instellingen > Je naam (Apple ID) > iCloud > iCloud-Reservekopie. Haal de groene schakelaar over en verwijder de bestaande kopie. Er worden nu geen backups van dit apparaat meer gemaakt op iCloud.

3. Foto’s in de cloud?

Als je iCloud-Fotobibliotheek gebruikt is de kans groot dat foto’s een groot gedeelte van jouw iCloud ruimte in beslag nemen. Met deze functie bepaal je namelijk dat je geen foto’s meer op je apparaat bewaard, maar de originelen in iCloud opslaat. Ze zullen dus niet worden meegerekend in de reservekopie, maar wel in het Foto gedeelte binnen iCloud. Staat iCloud-Fotobibliotheek uit, maar nemen de foto’s wel veel ruimte in beslag op iCloud? Dan zijn dit misschien foto’s die van andere apparaten komen.

Als iCloud-Fotobibliotheek op al je apparaten uitstaat maar foto’s wel een aanzienlijke hoeveelheid ruimte in beslag nemen binnen jouw iCloud account dan zijn deze foto’s waarschijnlijk dubbel en kun je ze uit iCloud wissen (via iCloud.com). Mits je ze al ergens anders hebt staan natuurlijk. Om te zorgen dat je niks kwijtraakt is het verstandig om bij twijfel hulp in te schakelen. Neem contact met ons op als je er zelf niet uitkomt of twijfelt. Wij helpen je graag.

4. Beperk de omvang van de reservekopie

Als je alle oude en overtollige backups hebt weggegooid en nog steeds ruimte te kort komt, kijk dan eens hoe groot de backups zijn die wel gemaakt moeten worden zijn. Mijn backup is bijvoorbeeld 4,6 GB groot. Als je maar 5GB aan ruimte hebt is dit maar net voldoende. Je kunt proberen de omvang van de reservekopie ter verkleinen. Als je tikt op de betreffende reservekopie, kun je bij ‘Kies gegevens’ zien welke app, hoeveel ruimte inneemt. Meestal staat de fotobibliotheek bovenaan. Als deze bibliotheek meer dan 3 GB in beslag neemt kun je wellicht flink opruimen. Zet belangrijke foto’s en video’s over naar de computer en wis de rest van je toestel. Het verwijderen van What’s App of iMessage geschiedenis kan ook helpen als deze hoog in de lijst staan.

5. Ruim iCloud Drive op

Staat iCloud Drive hoog in de lijst? Controleer dan of daar geen overtollige bestanden in staan door naar de Bestanden app te gaan. In dezelfde app kun je deze bestanden verwijderen. Misschien heb je iCloud Drive bureaublad en documenten synchronisatie (per ongeluk) aanstaan? Dan is het goed om te kijken of dit wel nodig is en of je dit wellicht moet uitzetten. Meer informatie hierover vind je in het artikelen over bestanden synchroniseren met iCloud Drive.

6. Bespaar ook ruimte in de toekomst

Er zijn verschillende manieren om je iPhone “schoon en opgeruimd” te houden. De belangrijkste is wel het uitzetten van automatische opslag voor foto’s in What’s App. Er worden enorm veel (onzinnige) plaatsjes verstuurd in What’s App (groeps)chats. De iPhone bewaart deze afbeeldingen automatisch waardoor de fotobibliotheek binnen de kortste keren vol zit met foto’s. Dit kun je gelukkig uitzetten. Open What’s App, ga naar Instellingen > Chats en zet ‘Voeg toe aan filmrol’ uit. Wil je een ontvangen foto wél bewaren? Dan kun je dit vanuit de chat, handmatig, alsnog doen.

Vanaf iOS 11 komt er na het maken van een schermafbeelding een kleine versie van de afbeelding linksonder in beeld te staan. Als je hierop tikt om hem bijvoorbeeld te sms-en of mailen krijg je na afloop direct de vraag hem te verwijderen van het toestel. Door gebruik te maken van dit soort handige functies houd je ook in de toekomst je toestel en iCloud opgeruimd.

5. Koop meer opslag en deel het eventueel met je gezin

Heb je alle stappen doorlopen en heb je nog steeds onvoldoende ruimte? Dan is het wellicht tijd voor een upgrade. Voor 50 GB (wat in de meeste gevallen genoeg zal zijn) betaal je slechts €0,99 per maand. 200 GB kost €2,99 en voor € 9,99 per maand krijgt je zelfs 2TB. Dit bedrag wordt automatisch afgeschreven via de betaalinfo van uw Apple ID (waar u ook apps mee koopt). Tegenwoordig kun je deze gekochte iCloud opslag ook delen met gezinsleden die als zodanig binnen iCloud zijn aangemerkt. Zorg wel voor voldoende ruimte voor alle gezinsleden bij elkaar. ‘Delen met gezin’ is in te stellen via Instellingen > Je naam (Apple ID) > Stel ‘Delen met gezin’ in…

Wil je liever persoonlijk advies of kom je er, na het lezen van deze blog, nog steeds niet uit? Neem dan contact met ons op. 

Meer van dit soort handige tips ontvangen? Meld je aan voor onze updates! Vind je dit artikel interessant? Deel het via onderstaande buttons met je netwerk.