Veel Mac gebruikers maken gebruik van Dropbox voor het synchroniseren en delen van bestanden. De applicatie is lekker basic en daardoor eenvoudig in gebruik. Daar komt nu verandering in, Dropbox wordt compleet vernieuwd en wordt een stuk uitgebreider, zwaarder en ingewikkelder. Tijd om te kijken naar de alternatieven. Ik leg uit wat de verschillen zijn tussen Dropbox en iCloud Drive.
Het nieuwe Dropbox, wat is er anders?
Vorige week kondigde Dropbox grote vernieuwingen aan binnen hun desktop applicatie. De voorheen eenvoudige toepassing voor het synchroniseren en delen van bestanden wordt vervangen door een uitgebreid programma met koppelingen naar Google Docs, Microsoft Office, chat-applicatie Slack en Zoom voor videobellen.
Alternatief voor de Finder
Dropbox wil eigenlijk een alternatieve versie van de Finder bieden. Een soort hub met toegang tot al je bestanden. Daar zitten maar weinig gebruikers op te wachten. Zeker voor Mac gebruikers voegt het, behalve meer kans op een trage Mac, maar weinig toe.
iCloud Drive als alternatief
In de afgelopen jaren is de functionaliteit van iCloud Drive sterk verbeterd. Het is een stuk stabieler geworden en ook de mogelijkheden zijn uitgebreid. Als in de herfst van 2019 macOS Catalina uitkomt worden daar nóg meer mogelijkheden aan toegevoegd. Hiermee is iCloud Drive voor veel Mac gebruikers een prima alternatief voor synchronisatiediensten zoals Dropbox.
Volledig geïntegreerd met macOS
Een groot voordeel van iCloud Drive is dat het compleet geïntegreerd is met je Mac, iPad en iPhone. Als je al ingelogd bent in iCloud is het een kwestie van 1 vinkje aanzetten. Je kunt je Documenten map en Bureaublad automatisch laten synchroniseren. Zo vind je alles wat je opslaat op één van deze locaties automatisch op al je andere Apple apparaten.
Mappen delen ook mogelijk
Tot op heden was het alleen mogelijk om iCloud Drive bestanden, dus geen mappen, te delen met ander iCloud gebruikers. Met macOS Catalina 10.15.4 en iOS 13.4 kan dat wel. Hiermee bevat iCloud Drive dus ook de belangrijkste functies van Dropbox, al is het wel beperkt tot enkel iCloud gebruikers.
Alles in iCloud voor een mooi prijsje
Opslagruimte in iCloud is ook nog eens heel voordelig. 5GB is gratis. Voor 200GB betaal je €2,99. Voor de meeste gebruikers is 50GB (€0,99) of minder al voldoende. Je kunt iCloud gebruiken voor meer dan alleen bestanden. Zo synchroniseer je gemakkelijk je foto’s, agenda’s en contacten. Ook reservekopieën van je mobiele apparaten kun je kwijt in iCloud. De opslagruimte die je hebt in iCloud wordt verdeeld over al deze diensten en data.
Zorg zelf voor een back-up
Een groot nadeel van iCloud Drive is dat er momenteel geen oude versies bewaard worden (behalve van documenten die je maakt met Pages, Numbers of Keynote). Je moet dus zelf zorgen voor een back-up, bijvoorbeeld via Time Machine.
Hoe stap je over van Dropbox naar iCloud Drive?
Allereerst moet je zorgen dat iCloud goed is ingesteld. Zorg dat je op al je apparaten bent ingelogd met hetzelfde Apple ID. Je kunt iCloud Drive activeren via Systeemvoorkeuren > iCloud. Onder de knop ‘Opties…’ vind je meer mogelijkheden.
Wil je alleen de map ‘iCloud Drive‘ synchroniseren, dan laat je ‘Map Bureaublad en Documenten’ uit staan. Wil je deze mappen wel automatisch naar iCloud Drive verhuizen, dan vink je deze optie aan. Let op: alle data die in deze mappen staat wordt nu verhuisd naar iCloud Drive en neemt dus opslagruimte in beslag. Het is een synchronisatie dus in principe wordt deze ruimte óók gebruikt op je Mac. Wil je dit niet, dan kies je voor ‘Optimaliseer Mac-opslag’. Je bestanden zijn dan niet meer offline beschikbaar en staan alleen nog maar in iCloud. Ze worden dan ook niet meer meegnomen in de Time Machine back-up.
Bestanden overzetten
Je kunt nu alle mappen en bestanden overzetten van Dropbox naar iCloud. Het is slim om Dropbox eerst te ontkoppelen (via Dropbox > Voorkeuren > Account). De bestanden blijven lokaal staan, maar synchroniseren niet meer. Nu kun je ze verplaatsen of kopiëren naar je gewenste iCloud Drive map.
Vergeet niet vooraf een back-up te maken van je data en ook op je andere apparaten over te stappen naar iCloud Drive. Als alles netjes over is kun je Dropbox eventueel leegmaken via www.dropbox.com.
Het delen van bestanden en mappen via iCloud
Je kunt bestanden die in iCloud Drive staan nu al delen met andere iCloud gebruikers. Hiervoor klik je met de rechtermuisknop op een bestand en kies je voor Deel > Voeg personen toe. Het delen van mappen zal straks ongeveer op dezelfde manier in zijn werk gaan.
Lees hier op welke manieren je nog meer kunt samenwerken via iCloud.
Wil je, ondanks de nieuwe desktop applicatie van Dropbox, de oude manier van werken blijven gebruiken? Voorlopig kan dat nog. Hier staat hoe je dat instelt.
