We krijgen steeds meer apparaten in huis en gaan ook vaker mobiel werken. De grootste uitdaging hierbij is het synchroon houden van alle apparaten. Je gebruikt iCloud misschien al voor het synchroniseren van de Agenda, Contacten en/of Herinneringen, maar je kunt ook heel goed bestanden synchroniseren via iCloud. In dit artikel vertel ik meer over hoe je met iCloud Drive bestanden en mappen kunt synchroniseren en wat daar de voordelen van zijn.
Hoe werkt iCloud Drive, hoe veilig is het en wat kost het?
De werking is eigenlijk gelijk aan Dropbox. Bestanden worden gesynchroniseerd en nemen dus zowel online als op de Mac, iPhone en/of iPad ruimte in beslag. De ruimte die je gratis kunt gebruiken is 5GB. Hierna kun je er opslagruimte tot 2TB (€9,99 per maand) bij kopen. Voor 50GB betaal je €0,99 per maand, 200GB kost €2,99.
iCloud Drive is in te stellen op alle Apple apparaten met minimaal Yosemite of iOS 8. Deze functie zet je aan via Systeemvoorkeuren/Instellingen > iCloud > iCloud Drive. Bij opties… op de Mac kun je aangeven welke apps wel en niet gebruik mogen maken van iCloud Drive. De meesten spreken voor zich en wil je over het algemeen aanvinken. Alleen Map ‘Bureaublad en ‘Documenten’ kan je in eerste instantie beter uit laten staan. Onderaan dit artikel leg ik uit waarom.
Let op: bevat één van de apparaten niet minimaal Yosemite of iOS 8, dan kun je na het activeren van iCloud Drive de bestanden op de Drive niet meer bekijken vanaf dit apparaat.
iCloud is beveiligd met je Apple ID wachtwoord en twee-factor-authenticatie. Daarnaast maakt Apple gebruik van 128-bit AES encryptie. Dit samen maakt iCloud een veilige manier van bestanden opslaan in de cloud. Heb je privacygevoelige gegevens (van bijvoorbeeld klanten) in je bezit? Dan is het wellicht slim deze apart te beveiligen of niet in iCloud te zetten. Hier lees je meer over het privacy beleid van Apple.
Samenwerken en bestanden delen met anderen
Je kunt op verschillende manieren bestanden delen vanuit iCloud Drive. Wil je een enkel bestand met iemand delen dan kan dit via de deel-knop (of rechter-klik > Deel) in de Finder. Je kunt kiezen om een link naar het bestand te versturen via bijvoorbeeld iMessage of Mail, maar er is ook een optie ‘Voeg personen toe’. Hiermee kun je andere iCloud gebruikers uitnodigen waarna het bestand ook in zijn/haar iCloud Drive verschijnt. Deze synchroniseert en wordt dus automatisch voor beide personen bijgewerkt als iemand iets heeft veranderd. De enige beperking is dat je niet tegelijk aan het document kunt werken. iCloud bestanden delen met anderen kan vooralsnog alleen met bestanden, niet met mappen. Delen van bestanden kan ook rechtstreeks vanaf www.icloud.com.
Ook is het mogelijk om samen aan Pages-, Keynote– en Numbers-bestanden te werken. Het verschil met bovenstaande optie is dat je nu ook tegelijk een document open kan hebben en je live ziet welke aanpassingen de ander doet. Je kunt er eventueel direct opmerkingen aan toevoegen. Meer over iWork samenwerking vind je bij punt 3 in dit artikel.
iCloud Drive op de iPhone of iPad
Voor de iPhone en iPad is er een aparte applicatie genaamd “Bestanden”. Als je iOS 11 hebt geïnstalleerd verschijnt deze automatisch in het thuis-scherm. Naast alle bestanden die in iCloud Drive staan kun je hier ook bladeren door bijvoorbeeld je Dropbox of Google Drive account. Je kunt vrijwel alle documenten, foto’s en video’s openen binnen de Bestanden app zelf. Je kunt ze delen met anderen, bewerken met mark-up (pen icoon) of tags toevoegen zoals je ook in de Finder kunt doen. Ontvang je iets op de iPad of iPhone, bijvoorbeeld via Mail? Dan is dit bestand makkelijk toe te voegen aan jouw iCloud Drive. Tik hiervoor op de deel-knop en kies voor ‘Bewaar in bestanden’. Kies als locatie iCloud Drive en vervolgens de gewenste map.
‘Bureaublad en ‘Documenten’ automatisch synchroniseren
Zet iCloud Drive bestanden alleen aan als je dit echt in iCloud wilt opslaan en wilt synchroniseren met je andere apparaten.
Vanaf macOS Sierra en iOS 11 is het ook mogelijk om alle bestanden in de mappen ‘Bureaublad en ‘Documenten’ automatisch naar iCloud Drive te verhuizen en te synchroniseren met alle ingelogde apparaten. Dit kan handig zijn als je bijvoorbeeld twee Macs hebt en graag alle bestanden in deze mappen op beide apparaten wilt zien en gebruiken. De Documenten map kan erg vol zijn. Wil jij deze functie gebruiken zorg dan dat je voldoende ruimte hebt op iCloud. Als je deze functie aanzet via Systeemvoorkeuren > iCloud Drive > Opties worden de mappen meteen verplaatst en de bestanden ge-upload. Kies voor ‘optimaliseer Mac opslag’ als je ruimte wilt besparen op je Mac. Let wel op: je hebt dan niet altijd een versie van je bestanden op je Mac staan en hier dus ook geen back-up van.
iCloud Drive ‘Bureaublad en ‘Documenten’ weer uitzetten
Toch liever weer je bestanden lokaal? Zet dan het vinkje weer uit bij de iCloud Drive voorkeuren. Let op: De files worden nu van je Mac verwijderd en alleen nog in iCloud bewaard. Je kunt de mappen die je wel lokaal wilt bewaren en beste dus eerst naar een lokale map kopiëren of ze (nadat ze verwijderd zijn) weer terug kopiëren vanaf iCloud Drive (www.icloud.com). Maak sowieso altijd een back-up voordat je dingen gaat uitzetten en/of verplaatsen.
hoi,
Misschien kan iemand me helpen?
De harde schijf in mijn macbook pro is vervangen, en hoewel alles nu weer werkt (MacOs Sierra) lukt het me niet om te contacten met de iCloud. Heel even leek het of dat wel lukte, maar de bestanden die ik nu op mijn bureaublad zet, of waar ook, zijn niet terug te vinden in de iCloud, en de bestanden die in de iCloud staan kan ik niet openen.
Wat kan ik doen om dit voor elkaar te krijgen?
(Vanaf de laptop van mijn vriend is de connectie met mijn iCloud-bestanden wel prima…)
Ha Antoinette,
Heb je al eens geprobeerd om uit te loggen en weer in te loggen?
Gebruik je hetzelfde adres/account?
Heb je de Mac al eens opnieuw opgestart?
We kunnen altijd met je meekijken via hulp op afstand als je er niet uitkomt. Meer informatie en tarieven vind je hier: .
Succes!
Claire
hoi claire,
bedoel je uit en inloggen op de computer of op de iCloud?
ik heb vanalles geprobeerd en ben nog geen stap verder gekomen.
nu lijkt er helemaal geen connectie meer te zijn tussen mijn macbook pro, en de I cloud (drive)…
wel staat er een soort iCloud-archief op mijn harde schijf (maar ik vrees niet volledig)…
hoe dat daar komt weet ik ook niet….
als ik inlog op iCloud.com zie ik dat mijn oude bureaublad nog in de cloud staat.
maar ik kan er dus vanuit mijn computer niet meer bij.
ik ben heel bang dat als ik opnieuw ga connecten met dat wat er nog in de iCloud staat, dat ie dan de inhoud daar gaat vervangen door mijn nieuwe (nu lege) bureaublad. dan ben ik alles kwijt…… (heel erg)
snap jij het nog? misschien moeten we er eens samen naar kijken. kan dat ook telefonisch?
hoi claire,
het is me gelukt! uiteindelijk door me af te melden als gebruiker en opnieuw aan te melden als gebruiker.
en de computer op lange sluimerstand te zetten zodat hij tijd had om alles weer te laden.
heel blij!
Hoe kan ik in plaats van afzonderlijk per bestand (zoals hierboven beschreven) vanuit iCliud Drive volledige mappen (met alle bestanden daarin) in een keer delen net zoals ik dat in Dropbox kan? De optie “Voeg personen toe” verschijnt niet als ik de volledige map heb geactiveerd.
Ha Frits,
Dat klopt inderdaad. De functie om iCloud Drive mappen te delen is namelijk pas vanaf macOS Catalina beschikbaar.
Dit nieuwe besturingssysteem voor de Mac verwachten we in de herfst van 2019. Nog even geduld dus!
Groetjes,
Claire
Hoi Claire,
De Ifoon geeft aan dat de iCloud vol is. Hoe kan ik foto’s en andere bestanden wissen uit the cloud?
Beste,
Je kunt het beste even dit artikel lezen. Let op: als je items wist in iCloud wis je deze ook van al je apparaten.
Succes!
Claire